Executive Assistant

Executive Assistant

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Gruppo internazionale che opera nel settore bio-farmaceutico con Headquarter a Lugano ricerca un executive Assistant. Si tratta di una realtà giovane e dinamica, dedicata al trattamento delle malattie rare e severe.

Per ampliamento del proprio organico interno ricerca:

Executive Assistant

Sede: Lugano

La persona che stiamo cercando si occuperà di assistere e supportare il President svolgendo varie mansioni a carattere esecutivo ed organizzativo/contrattuale. Nello specifico si occuperà di:

 Attività di segreteria: gestione di tutta la corrispondenza e contatti telefonici

 Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni

 Organizzazione e partecipazione alle riunioni con la Dirigenza

 Travel Management e gestione di tutti gli spostamenti a livello Internazionale

 Gestione dell’archivio di tutte le aziende ? Contrattualistica

 Gestione della comunicazione e mantenimento delle relazioni interne ed esterne all’azienda

Il candidato ideale è determinato e dotato di grande flessibilità sia mentale che oraria. E’ preciso, riservato ed affidabile. Dotato di ottima capacità di ascolto e relazione con interlocutori interni ed esterni al gruppo.

Offerta di valore

Contratto a Tempo Indeterminato (Svizzero), corsi di aggiornamento professionale, possibilità di entrare a far parte di un gruppo giovane, dinamico ed in forte espansione.

Requisiti

Esperienza nel ruolo in contesti complessi e strutturati; Laurea preferibile ma non vincolante in Scienze della Comunicazione, Ottima conoscenza della Lingua Inglese, buona padronanza degli applicativi informatici.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della Lingua Tedesca anche ad un livello sufficiente.

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